Библиотекари принимают все книги и в любое время. Книги, подаренные читателями, сортируют. В первую очередь, выбирают те, которые нужны в фонде самой библиотеке. Дело в том, что фонды у библиотек комплектуются по-разному, в зависимости от направления деятельности. Например, Иркутская областная юношеская библиотека им. И.П. Уткина приобретает, в основном, книги для молодёжи. Поэтому из подаренных выбирают всё, что будет интересно молодым пользователям. Отбираются книги наиболее чистые и новые из имеющихся, оформляются в фонд как «пожертвовования» и выставляются на библиотечные полки для читателей.
Далее из подаренных книг библиотекари выбирают те, которые нужны в больницах, тюрьмах, СИЗО и других государственных организациях. Эти книги в фонд не оформляются — периодически представители организаций-партнёров забирают их в библиотеке.
Иркутская областная юношеская библиотека им. И.П. Уткина находится по адресу: ул. Чехова, 10. Часы работы с 9.00 до 18.00, выходной — воскресенье. Телефон для справок: 536-255.
Иногда книги дарят целыми коллекциями — тогда проводится тематическая книжная выставка. Например, недавно библиотека получила в подарок отличную серию книг про шахматы, среди них даже есть раритетные издания с автографами гроссмейстеров.
Некоторая часть подаренных книг передается в другие библиотеки, ведь возможности комплектования у всех разные. В частности, Иркутская областная юношеская библиотека им. И.П. Уткина, как региональное учреждение, отправляет книги в библиотеки Иркутской области. Особенно в небольшие сельские библиотеки, которым местные администрации выделяют весьма скудный бюджет на покупку книг, а также библиотекам-погорельцам, которые утратили весь фонд или его часть.
И лишь немногие оставшиеся книги — потрёпанные, устаревшие по содержанию — библиотека сдаёт в макулатуру. Менее 5%. Но никто ничего не выбрасывает — даже самые ненужные книги сдаются в макулатуру, а на вырученные деньги покупаются новые.
Таким образом, даритель может быть уверен, что книги, подаренные библиотеке, попадут к другим читателям. Ведь в библиотеке постоянно происходит движение книг. Они теряются или остаются у недобросовестных читателей, ветшают или теряют актуальность — так, издания по праву и бухгалтерии устаревают очень быстро.
А вот классика российская и зарубежная пользуется постоянным спросом. И, например, «Преступление и наказание» Достоевского библиотекари с удовольствием оформят в фонд, несмотря на то, что почти в каждой библиотеке есть этот роман. Библиотекарям важна «экземплярность»: когда по школьной программе проходят какое-то произведение, экземпляров этой книги всегда не хватает.
Занимаются сортировкой книг библиотечные специалисты — комплектаторы. Именно они закупают новые книги, когда библиотеке выделяются бюджетные средства на комплектование. И они же отслеживают состояние фонда библиотеки. От их внимания не ускользнёт ни одна подаренная книга.
Когда человек проносит книги из своей домашней библиотеки, он делится с нами частью своей истории. Когда люди разбирают семейные библиотеки или просто понимают, что к этим книгам не вернутся ни они, ни их дети, происходит практически смена эпохи и то, что было читателю дорого, он приносит в библиотеку. Как встречают людей по одёжке, так мы встречаем людей по книгам. Женщины приносят книги по литературоведению и сборники романов, мужчины отдают техническую литературу. Очень здорово, что люди старшего возраста часто отдают нам свои накопленные за всю жизнь библиотеки — они отражают интересы семей, их судьбы. Одна из таких библиотек — огромное собрание литературы о шахматах, нам подарил ее Александр Давидович Табачник. Он всю жизнь интересовался шахматами, собирал книги по всему свету и встречался с известными гроссмейстерами. Некоторые книги из его коллекции — с автографами, и Александр Давидович вместе с супругой посчитали нужным передать нашей библиотеке свою огромную коллекцию. Книги все в хорошем состоянии и очень ценно, что многих из этих книг нет в других библиотеках Иркутской области — настолько они редкие.