В ГОСе предостаточно организаций для студентов и быть активистом не сложно, главное желание. Твой Плюс разложит информацию по полочкам, чтобы не возникало странных вопросов «зачем?», «а что там делают?», «чёрт, а это вообще интересно?»
Статья полностью посвящена отделу по работе со спонсорами ИГУ, честно обо всём рассказывает основатель, руководитель и просто чудесная девушка Любовь Баранова.
ИДЕЯ О СОЗДАНИИ
Эта мысль пришла давно. Опыт работы в привлечении партнёров начался с первого курса. Тогда я состояла в Арт-отделе, организовывала мероприятия, искала для них партнёров, писала спонсорские предложения. И видела, что такая работа не имеет порядка: организатор одного мероприятия пишет в одну компанию, через два дня уже другой подаёт заявку туда же и т.д.
С партнёрами по карте «Твой плюс» вообще что-то сомнительное было. В общем, каждый занимался «делами» без особой отчетности, контроля, и какого-то понимания.
На мой взгляд, в главном университете города такой подход был недопустим. Мы не просто сертификатики просим, а создаём внешний имидж нашего вуза. Я люблю чёткость и структурированность в работе.
«Люба, тебе уже пора создавать своё направление»
Ну, а когда подобные мысли посещают не только тебя — значит, правда, пора.
РЕШИТЕЛЬНЫЙ ШАГ
Создавать новое всегда непросто, иногда даже страшно. Не знаешь, с чего начать, с какой стороны подойти. Мысли носятся в голове, как дети в школе. А это ещё как быстро.
Здесь большую роль сыграла поддержка друзей и председателей других подразделений. Благодарна председателю нашей ППОС Маргарите Цыгановой за то, что она с большим энтузиазмом приняла эту идею, позволила ей развиваться и поддерживает нашу организацию до сих пор.
На начальном этапе создания отдела помог мой хороший друг, бывший председатель Проект-студии ГОС — Ваня Добринец. С ним мы обсуждали важные моменты, тонкости организации, документационные вопросы. Благодаря советам я собрала все важные детали в своей голове.
Главное — на самом деле желать то, что хочешь реализовать. Думать об этом, представлять до мельчайших подробностей. Тогда будет результат.
РОЖДЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
Отдел начал существование летом прошлого года. Тогда мы провели фильтрацию партнёров на портале «Твой плюс» — обзвонили каждую организацию, назначили личные встречи, установили новые условия сотрудничества. Партнёров, которые больше не предоставляли услуги для студентов, убрали из общего списка, сделав информацию на портале достоверной. После этого приступили к поиску спонсоров на наше первое мероприятие.
На этапе создания ОСС каждого сотрудника приглашала лично. Благодаря тому, что знала ребят до этого момента, наша команда сложилась быстро, общение было комфортным, а работа шла максимально продуктивно.
Теперь благодарна этим людям, с ними я убедилась — численность структуры совсем не гарантирует качество её деятельности.
К началу учебного года наша команда состояла из семи человек. После кастинга, который прошел в ноябре, численность ОСС составила более 40 человек.
ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ ОТДЕЛА
Работа делится на два вида: поиск партнёров для дисконтной карты «Твой плюс» и поиск спонсоров для мероприятий нашего университета.
У каждого направления назначен куратор, который следит за работой. При необходимости распределяет партнёров между сотрудниками, вовремя сообщает ребятам важную информацию.
Чтобы мы занялись поиском спонсоров на мероприятие, нужно подать заявку в специальной гугл-форме. Рассматриваю каждую заявку, после чего отправляю все материалы кураторам. Спонсорские предложения разрабатываю сама.
С недавнего времени сфера работы ОСС расширилась: подыскиваем спонсоров для газеты ГОСт, а также организовываем систему предоставления работы и возможности прохождения практики у наших партнёров.
РЕАЛЬНАЯ РАБОТА
Прошлый семестр отметился большим количеством посвящений, а из значительных мероприятий — Лица ИГУ и Осенний бал.
Сейчас работаем над Неделями науки ИГУ, Мисс и Мистер ИГУ, а также Студлидером.
ОПЫТ И БОНУСЫ
Главная цель, которую преследую — дать ребятам истинные знания, опыт, связи, которые всерьёз понадобятся в жизни. Конечно, многие из них не свяжут жизнь со спонсорингом, организацией мероприятий, профсоюзными организациями и т.п.
Помимо этого, я убеждена в том, что любая работа должна поощряться. Поэтому в ОСС разработаны способы награждения лучших сотрудников. Как она работает можно узнать, попав к нам отдел и проявив себя в работе.
ШКОЛА АКТИВА
На ША лекции были посвящены основным моментам в работе со спонсорами, особенностям составления спонсорских пакетов и коммерческих документов, искусству ведения переговоров, тонкостям различных психологических приёмов, изучению языка мимики и жестов.
Каждую лекцию подкрепляли практикой. Также практическим путём разобрали все проблемы ребят, возникающие в процессе работы.
Ну и, разумеется, одной из главных целей было сплотить коллектив для гармоничной и комфортной работы.
КАК ПОПАСТЬ В КЛУБ
Не вижу смысла делать что-то просто так, без результата . Многие студенты желают быть причастными к деятельности в вузе, пробовать себя в новом. Звучит просто — на деле всё сложнее.
У нас не получится просто потусить, переписываясь в диалогах. Если сотрудник не хочет работать, к сожалению, надолго не задержится.
Кастинг проходит раз в год. Без официального отбора попасть тоже можно. Для этого надо написать мне. Мы пообщаемся со студентом, и, если команда поймет, что человек правда этого хочет — с радостью примем в свои ряды.
Разумеется, приветствуется наличие опыта, но это далеко не главное. Важно стремление к собственному развитию.
