Мы сами планируем свои действия, но некоторые даже не задумываются, что много времени они тратят совершенно на не нужные им дела. Чтобы приобрести способность быстро и гибко реагировать на любые непредвиденные ситуации, мы расскажем о матрице Эйзенхауэра, одной из самых известных методик управления временем.
Для того чтобы каждый смог наглядно увидеть и представить матрицу, Дуайт Эйзенхауэр изобразил её в виде квадрата, согласно которому все дела сортируются по четырем секциям, важности и срочности. Этот простой, но одновременно действенный способ распределения дел произвел фурор в тайм-менеджменте.
Как это работает?
Первый квадрат должен содержать самые важные дела, сделать которые необходимо безотлагательно. При идеальном планировании своих действий данная секция пустует всегда. Но не стоит забывать, при распределении своих дел, обращать внимание на сроки данных заданий, если их время выполнения уже истекло, не стоит браться за их выполнения, ведь все оставшиеся дела начнут скапливаться.
Например: сильная зубная боль или потоп в квартире.
Во втором квадрате находятся важные, но не срочные дела. Не все из нас могут четко сказать, какие их дела являются важными, а какие просто имеют временное ограничение, ведь для многих, если дело не терпит ожидания, оно становится в приоритете. Поэтому в первую очередь нужно понимать, какие невыполненные во время задачи могут нести последствия, а какие никак не повлияют на будущее.
Например: ежедневные дела (работа, спорт, планы на день).
Третий квадрат занимают дела, которые беспрестанно расходуют материальную и иную энергию на срочные дела, полагая, что срочное — и есть важное. На задачи данной секции не стоит уделять много свободного времени.
Например: завтра курс поднимется на полпроцента, нужно срочно поменять 100 долларов.
Четвертый квадрат занимают, так называемые «пожиратели времени», они не просто отнимают у нас всё свободное мгновение нашей жизни, но и результат от наших действий практически сводится к нулю. Многие ученые вообще советуют отказаться от выполнения этих не важных и не срочных дел, таких как чтение новостей или разговоры с коллегами.
Например: разговоры по телефону о чём-то несущественном, чрезмерное времяпрепровождение в соцсетях.
«Время — бесценный и невосполнимый ресурс. Если ты решил стать успешным — пришла пора учиться использовать свое время на все 110%» — писал американский предприниматель Джон Рокфеллер. Именно поэтому пора тебе попробовать данную технику и жизнь станет проще и интереснее!