Они во многом правы. Каждый студент пользуется учебниками и пособиями, которые предоставляет университетское книгохранилище. Но задумывались ли мы хоть раз над тем, что происходит за пределами читального зала? Какой путь проходит книга прежде, чем попасть нам в руки? Эти и другие вопросы мы решили выяснить у библиотекарей.
Библиотека имени В. Г. Распутина родилась одновременно с университетом в 1918 году и стала его основой. Ее становление происходило в крайне тяжелых условиях гражданской войны, разрухи, финансового кризиса и полного отсутствия книг на рынке. Первый ректор университета М. М. Рубинштейн курировал библиотеку и писал письма с просьбой о пожертвовании средств и книг. Собирали с миру по нитке — от общественных организаций и частных лиц. Одновременно фонд пополнялся национализированными в 1920 году библиотеками упраздненных учебных заведений Иркутска: Мужской гимназии, Девичьего института, Духовной семинарии и ряда других. С этих книг и началась библиотека. Сейчас книжный фонд составляет около 3 млн. изданий.
Формирование фонда
Все начинается с того, что сотрудники библиотеки изучают учебные программы и проверяют, все ли дисциплины обеспечены достаточным количеством пособий. Это касается учебников в печатном виде, электронных библиотечных систем, а также периодических изданий. Если появляется новая специальность, то для нее закупаются необходимые пособия.
Библиотека работает с большим количеством издательств, занимающихся преимущественно учебной и научной литературой. Они присылают прайсы и планы того, что собираются выпускать. Библиотекари просматривают их, сортируют и отправляют списки преподавателям, а те в свою очередь оформляют заявку на необходимые для обучения студентов книги. Иногда новые учебники приобретаются по одному экземпляру, чтобы преподаватели подробно их изучили. После того как заявки сформированы, заключаются договоры и закупаются книги. Также поступают учебники и пособия, изданные преподавателями университета, дары от авторов и организаций. Отдельно оформляется подписка на периодические издания, которые доставляются в библиотеку ежедневно. Этой работой занимается отдел комплектования и научной обработки фондов.
Устаревшие издания списывают, так как учебный фонд нуждается в постоянном обновлении. Площади библиотеки ограничены и не могут сохранять все, что приобреталось, поэтому при наличии более новых старые подвергаются списанию.
Обработка книг
Количество и регулярность доставки книг зависят от заключенных контрактов. Их довозят до дверей библиотеки и разгружают в специальное помещение на первом этаже. Здание оборудовано лифтами и грузовыми подъемниками, с помощью которых пособия доставляются на этажи библиотеки.
Сначала книги штампуют, наклеивают карманы и штрихкоды. Для каждой создается запись в электронном каталоге, чтобы потом информация о ней была в свободном доступе. После этого книги распределяют. Если они приобретались по заявке, то в соответствии с ней поступают на тот факультет, который их заказывал. Информация о приобретении пособий доводится до сведения преподавателей, и они уже рекомендуют их студентам.
Первокурсникам учебники выдаются комплектами, вместе с читательским билетом. Этому предшествует большая работа с факультетами и институтами, потому что сотрудникам надо обработать личные дела студентов и заранее подготовить для них читательские билеты, собрать комплекты учебников. Студенты старших курсов сами заказывают необходимые им пособия. В начале каждого семестра несколько недель для сотрудников отдела обслуживания наиболее напряженные, так как идет массовая выдача учебников. Однако и в остальное время персонал постоянно занят: проверяет фонды, участвует в создании электронных каталогов, готовит и проводит выставки, работает с должниками.
Иногда студенты забывают вовремя сдать книгу. В таком случае библиотекари напоминают о сроках возврата по телефону, электронной почте или через соцсети. Если же книга утеряна, то читатель либо возмещает ее аналогичным изданием, либо уплачивает стоимость, которая актуальна на рынке.
Расположение секторов
Все отделы в библиотеке взаимосвязаны. Отдел книгохранения занимает центральную часть здания на всех этажах, начиная со второго, и через все книгохранилища проходит вертикальный подъемник. Библиотекари любого сектора могут оперативно передавать литературу в читальный зал с помощью него. Для того чтобы книгу можно было быстро найти, соблюдается четкий порядок расстановки — каждая имеет свое место.
Также читателям доступны все электронные ресурсы библиотеки — книги, каталоги, отечественные и иностранные базы данных. Со многими учебниками можно поработать через интернет и со своего компьютера. Эту работу выполняет информационно-библиографический центр, частью которого является электронная библиотека. Сотрудники центра обучают студентов поиску информации и работе с ресурсами, проводят консультации и помогают читателям в поиске материала, оформлении списков литературы и работе с источниками.
Музей редких книг
В библиотеке есть «Музей книги», в котором находятся постоянно действующие экспозиции и тематические выставки. В нем можно ознакомиться с книгами из фонда редких книг и рукописей. Для работы они доступны только по ходатайству научного руководителя, но информация о них доступна в электронном виде. Коллекции из него оцифровываются и выставляются на сайте.
Ограничения по получению какой-либо книги могут возникнуть только из-за необходимости ее сохранности. Если же книги изданы в ограниченном количестве, на абонемент они не выдаются, а поработать с ними можно в читальных залах.
Реставрационно-переплетная мастерская
Библиотека не только приобретает новые пособия, но и обеспечивает сохранность фонда. Этим занимается реставрационно-переплетная мастерская, которая осуществляет ремонт разной сложности. К сожалению, книги в руках студента могут пострадать — порваться, помяться, намокнуть. Незначительные повреждения читатели могут устранить сами, и библиотекари просят их это сделать. Однако многие не знают, что использовать скотч нельзя. Он необратимо портит книгу. Еще одна проблема — многие учебники сейчас издаются в мягком переплете и быстро разваливаются, после того как студент их копирует или усердно читает. В таком случае библиотекари могут переделать переплет на специальной термоклеевой машине.
Мастерская работает и со старыми книгами: осуществляет ремонт разной сложности и частичную реставрацию. Особо ценные издания, дореволюционные, библиотека не ремонтирует, но есть много книг более позднего периода, которые требуют внимания. Сначала их очищают от пыли в специальном аппарате, а потом работают с ними в зависимости от степени повреждений. Если книга развалилась, ее разбирают по листочку, счищают весь клей со страниц, в некоторых случаях промывают в специальной ванне и просушивают под прессом, заново сбивают, прошивают. Для реставрации страниц библиотекари работают за специальными световыми столами.
Выдача книг
Наконец, наступает знакомый всем нам этап — мы получаем заветные книжки, расписываемся в формулярах и забираем стопку учебников. Этому предшествовала большая работа библиотекарей и для того, чтобы немного помочь им, нужно просто постараться соблюдать эти пункты:
- Возвращать книги вовремя и продлевать их;
- Ни в коем случае не пользоваться скотчем;
- Бережно относиться к книге и стараться не потерять ее.
Эти, в сущности, простые правила не только значительно облегчат жизнь сотрудникам библиотеки, но и помогут нам развить бережное отношение к книгам.